Оформление заказа на визит Деда Мороза и Снегурочки требует не только выбора артистов, но и тщательного обсуждения всех деталей, чтобы праздник прошел идеально. Рассмотрим поэтапно, как оформить заказ на визит Деда Мороза и Снегурочки. Какие моменты учесть, и на что обратить внимание, чтобы визит новогодних героев принес радость детям и взрослым.
1. Выберите агентство или частного артиста
Первый шаг – это выбор исполнителя. Определитесь, хотите ли вы обратиться в агентство праздников, которое предоставляет услуги официально, или предпочитаете частного артиста. Агентства, как правило, предлагают более надежный сервис и разнообразные программы, но частные артисты могут предложить более гибкие и доступные варианты.
Совет: Посмотрите портфолио артистов и детских аниматоров, изучите отзывы и узнайте, кто из них имеет хороший опыт работы с детьми. Это поможет выбрать профессионалов, поможет заказать детских аниматоров, которые создадут идеальную праздничную атмосферу.
2. Свяжитесь с выбранным исполнителем и уточните условия
После того как вы выбрали агентство или артиста, позвоните или напишите им, чтобы узнать основные условия:
Доступные даты и время. Уточните, свободны ли артисты в нужный вам день и в какое время они могут приехать.
Программы и сценарии. Узнайте, какие сценарии предлагают исполнители и можно ли внести в них изменения.
Продолжительность визита. Обычно стандартный визит Деда Мороза и Снегурочки длится от 15 до 30 минут, но возможно продление за дополнительную плату.
Совет: Заранее узнайте, насколько популярны артисты, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда все даты уже заняты.
3. Как оформить заказ на визит Деда Мороза и Снегурочки. Обговорите стоимость услуг
Стоимость визита Деда Мороза и Снегурочки может варьироваться в зависимости от продолжительности, программы и даты (в новогоднюю ночь, как правило, дороже). Важно сразу уточнить полную стоимость и условия оплаты. Обратите внимание на следующие моменты:
Дополнительные расходы. Иногда артисты берут дополнительную плату за съемку, специальные конкурсы или работу в праздничные дни.
Возможность внесения предоплаты. Многие исполнители требуют предоплату для подтверждения брони. Убедитесь, что условия предоплаты вам подходят.
Совет: Обратите внимание на цены в выходные и праздничные дни, так как в это время тарифы могут быть выше, чем в обычные будни.
4. Заключите договор (если это агентство)
Если вы работаете с агентством, желательно заключить официальный договор. Это поможет избежать неприятных ситуаций и защитит вас в случае отмены или переноса мероприятия. В договоре должны быть прописаны:
Дата и время визита. Точное время, в которое артисты прибудут на праздник.
Условия оплаты. Сумма, размер предоплаты и сроки окончательной оплаты.
Программа и обязательства сторон. Подробное описание программы и услуг, которые обязуются предоставить исполнители.
Примечание: При заказе частного артиста договор не всегда является обязательным, но вы можете уточнить, возможно ли его заключение.
5. Уточните сценарий и пожелания
Как оформить заказ на визит Деда Мороза и Снегурочки. Чтобы визит Деда Мороза и Снегурочки стал запоминающимся для вашего ребенка, обсудите сценарий программы и поделитесь своими пожеланиями. Например:
Особенные моменты. Если ваш ребенок подготовил стихотворение или песню, предупредите артистов, чтобы они обратили на это внимание.
Возраст и интересы ребенка. Чем больше артисты будут знать о ребенке, тем легче им будет найти к нему подход.
Подарки. Обычно родители передают подарок артистам заранее, чтобы они могли вручить его от имени Деда Мороза. Уточните, как и когда можно будет передать подарок.
Совет: Если у ребенка есть определенные интересы (например, он увлекается супергероями или сказочными персонажами), расскажите об этом артистам. Они могут добавить эти элементы в сценарий.
6. Подтвердите бронирование
После обсуждения всех деталей и оформления договора (если это необходимо), подтвердите бронирование. Некоторые агентства или артисты могут попросить вас подтвердить заказ за несколько дней до праздника, чтобы уточнить время и детали программы.
Совет: Подтвердите бронирование за пару дней до праздника, чтобы убедиться, что все идет по плану и избежать неприятных сюрпризов.
7. Как оформить заказ на визит Деда Мороза и Снегурочки. Подготовьте место для встречи
Перед тем как, заказать Деда Мороза и Снегурочку, подготовьте место, где они смогут пообщаться с детьми. Желательно освободить немного пространства для активных игр и конкурсов. Некоторые артисты могут принести с собой реквизит, поэтому место должно быть достаточно просторным.
Украсьте дом. Праздничная атмосфера станет еще более волшебной, если комната будет украшена елкой, гирляндами и новогодним декором.
Подготовьте камеру или телефон. Чтобы запечатлеть радостные моменты, приготовьте фото- или видеокамеру. Фотографии с Дедом Морозом и Снегурочкой станут замечательным напоминанием о празднике.
Совет: Убедитесь, что дети знают о визите, но сохраняют небольшую интригу. Пусть встреча с Дедом Морозом станет для них сюрпризом.
8. Будьте готовы к визиту
За 10–15 минут до назначенного времени подготовьтесь к приходу артистов. Убедитесь, что все готовы, дети нарядились и не отвлекаются на другие занятия. Если вы собираетесь вручить артистам подарки, убедитесь, что они легко доступны, чтобы быстро передать их, когда Дед Мороз и Снегурочка будут готовы вручить их детям.
Совет: Напомните детям, что скоро придет Дед Мороз, чтобы подготовить их к предстоящему празднику и немного настроить на праздничную волну.
9. Наслаждайтесь праздником
Как оформить заказ на визит Деда Мороза и Снегурочки. Когда Дед Мороз и Снегурочка приходят, наслаждайтесь моментом. Не отвлекайтесь на бытовые дела, а проведите время с детьми, запоминая их радостные эмоции. Участвуйте в играх, фотографируйте и создавайте праздничное настроение.
Совет: Родителям также стоит немного расслабиться и присоединиться к играм. Это создаст еще более теплую и семейную атмосферу.
После завершения праздника оставьте отзыв о работе Деда Мороза и Снегурочки. Ваш отзыв может помочь другим родителям выбрать артиста или агентство в следующем году. Положительный отзыв – это также способ поблагодарить артистов за их работу.
Примечание: Многие агентства и артисты очень ценят обратную связь, так как это помогает им улучшать свои услуги и становиться лучше.
Подытожим, как оформить заказ на визит Деда Мороза и Снегурочки
Правильное оформление заказа на визит Деда Мороза и Снегурочки – это залог успешного и запоминающегося праздника. Следуя этим шагам, вы сможете продумать все до мелочей и создать настоящую сказку для своих детей.
